Le budget de fonctionnement peut-être découpé en deux postes comptables :
- charges de fonctionnement. C'est un des aspects importants qui permet également de réaliser des investissements.
Ce sont les salaires, les fournitures, les factures d'énergie, etc Il y a d'autres types d'achats qui sont appelés à durer et à intégrer d'une certaine façon le patrimoine de la commune, par exemple une imprimante, un poste à souder, une rénovation de bâtiment, de voirie...
C'est la possibilité, pour certains achats qui sont appelés à durer, d'intégrer d'une certaine façon le patrimoine de la commune plutôt que d'être considéré comme du consommable. Par exemple une imprimante, un poste à souder, une rénovation de bâtiment, de voirie...
Il convient d'établir en premier lieu un audit des finances communales pour évaluer les différents postes d'achats et les classer selon leur type ; puis un état clair du bien communal pour évaluer l'impact financier prévisible de l'obsolescence des différents biens et l'intérêt et/ou l'urgence à y remédier.
De même qu'un état des besoins exprimés, en particulier, par le personnel de la mairie pour en assurer son bon fonctionnement dans de bonnes conditions, et de la population dans son ensemble.
Il convient de mettre ici l'accent sur l'importance des employés communaux qui sont les mieux placés pour établir un certain nombre de besoins essentiels concernant cette partie du budget. Une partie doit également être consacrée aux associations selon leur projet et leurs besoins, et l'intérêt général direct ou indirect.
